Đăng ký doanh nghiệp là bước đầu tiên quan trọng nhưng nhiều người mắc phải những sai lầm đáng tiếc. Dưới đây là 5 lỗi phổ biến và cách khắc phục.

1. Tên doanh nghiệp không hợp lệ

Lỗi thường gặp nhất với tỷ lệ 35%:

• Trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký
• Sử dụng từ ngữ bị cấm (Nhà nước, Chính phủ...)
• Không thể hiện ngành nghề hoặc quá chung chung
• Vi phạm thuần phong mỹ tục

Khắc phục: Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia trước khi quyết định tên, chuẩn bị 2-3 phương án dự phòng.

2. Thiếu hoặc sai thông tin người đại diện

Chiếm 28% hồ sơ bị từ chối:

• CMND/CCCD hết hạn hoặc không còn giá trị
• Địa chỉ thường trú không chính xác
• Chữ ký không khớp với mẫu
• Thiếu giấy ủy quyền nếu không tự đăng ký

Khắc phục: Kiểm tra kỹ giấy tờ tùy thân, cập nhật địa chỉ chính xác, ký đúng mẫu trên CMND/CCCD.

3. Vốn điều lệ không phù hợp

20% doanh nghiệp gặp vấn đề:

• Vốn quá thấp không đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề đặc thù
• Vốn quá cao gây áp lực tài chính và thuế
• Không cam kết thời hạn góp vốn
• Tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên không hợp lý

Khắc phục: Tham khảo mức vốn tối thiểu theo ngành nghề, cân đối nguồn lực thực tế của thành viên.

4. Địa chỉ trụ sở không đủ điều kiện

Chiếm 12% hồ sơ có vấn đề:

• Không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm
• Địa chỉ ảo hoặc không tồn tại
• Nhà ở riêng nhưng không có cam kết của chủ sở hữu
• Trụ sở tạm không được chấp nhận

Khắc phục: Chuẩn bị hợp đồng thuê, giấy chứng nhận sở hữu, hoặc giấy cam kết cho phép sử dụng địa chỉ.

5. Ngành nghề kinh doanh khai báo sai

10% doanh nghiệp chọn sai mã ngành:

• Chọn quá nhiều ngành không liên quan
• Mã VSIC không đúng với hoạt động kinh doanh
• Thiếu ngành nghề chính cần kinh doanh
• Ngành nghề có điều kiện nhưng thiếu giấy phép

Khắc phục: Nghiên cứu kỹ danh mục mã VSIC, chỉ chọn 5-7 ngành nghề thực sự cần, ưu tiên ngành chính.

Checklist trước khi nộp hồ sơ

Đảm bảo bạn có đủ:

• ✓ Tên doanh nghiệp đã tra cứu không trùng
• ✓ CMND/CCCD còn hạn của tất cả thành viên
• ✓ Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở hợp lệ
• ✓ Vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề
• ✓ Mã ngành VSIC chính xác
• ✓ Điều lệ công ty đã soát xét kỹ

VeriCheck giúp gì cho bạn?

Chúng tôi hỗ trợ:

• Tư vấn miễn phí về thủ tục đăng ký
• Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
• Theo dõi tiến độ xử lý
• Hỗ trợ sửa lỗi và nộp lại nếu cần

Đừng để những lỗi nhỏ làm chậm quá trình khởi nghiệp của bạn. Liên hệ VeriCheck để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp.